Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Reil Folientechnik
Inhaber: Udo Reil
Bussardweg 18
49525 Lengerich
Deutschland

Telefon: 0172 5235142
E-Mail: mail@reil-folientechnik.de

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können. Welche Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme anfallen, erläutern wir im Folgenden.

Für die Bereitstellung der Website sind bestimmte technische Daten erforderlich. Weitere Daten verarbeiten wir insbesondere dann, wenn Sie uns eine Nachricht schicken oder freiwillig in unsere eigene Reichweitenmessung einwilligen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im CMS nicht statt.

3. Hosting bei IONOS und Serverzugriffe

Unsere Website wird bei IONOS gehostet. Anbieter der Hostingdienstleistung ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Damit die Website angezeigt, sicher und stabil betrieben sowie gegen Angriffe geschützt werden kann, werden bei der Verbindung zu den Servern technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu gehört insbesondere die IP-Adresse, die für die technische Übertragung benötigt wird.

Nach den veröffentlichten Angaben von IONOS zum Produkt Webhosting werden in den Serverprotokollen unter anderem die aufgerufene Seite oder Datei, Referrer, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zugriffszeitpunkt sowie eine anonymisierte IP-Adresse verarbeitet. IONOS gibt für diese Webhosting-Protokolldaten eine Aufbewahrungsdauer von bis zu acht Wochen an. Die konkrete Protokollierung kann vom gebuchten Hostingprodukt abhängen.

Die Verarbeitung zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt. IONOS wird im Zusammenhang mit dem Hosting als technischer Dienstleister eingesetzt; die vertraglichen Regelungen zur Auftragsverarbeitung richten sich nach Art. 28 DSGVO.

4. IONOS WebAnalytics (Statistik des Hostinganbieters)

IONOS stellt für Webhosting nach eigenen Angaben zusätzlich den Dienst „WebAnalytics“ bereit, dessen Protokollierung standardmäßig aktiviert ist. Diese Statistik des Hostinganbieters ist von der freiwilligen, im nächsten Abschnitt beschriebenen CMS-Statistik zu unterscheiden.

Laut IONOS werden WebAnalytics-Daten über Logdateien oder einen Zählpixel ermittelt. IONOS verwendet hierfür nach eigenen Angaben keine Cookies. Die zur technischen Übertragung benötigte IP-Adresse wird nach dem Eingang anonymisiert. Zu den ausgewerteten Angaben können Referrer, aufgerufene Dateien, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem und Abrufzeitpunkt gehören. Ziel sind statistische Auswertungen und die technische Verbesserung des Webangebots. Rechtsgrundlage der technisch erforderlichen Verarbeitung und der darauf beruhenden Auswertung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an Stabilität und Verbesserung unseres Internetangebots).

Der Cookie-Hinweis dieser Website steuert ausschließlich die zusätzliche CMS-eigene Statistik, nicht die Infrastrukturprotokolle bzw. WebAnalytics-Funktionen des Hostinganbieters. Informationen zum Umfang der IONOS-Verarbeitung finden Sie im IONOS Hilfe-Center unter „Datenverarbeitung durch Webhosting Produkte“ und „Datenverarbeitung durch WebAnalytics“.

5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Über unser Kontaktformular können Sie uns eine Anfrage senden. Hierfür verarbeiten und speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Nachrichtentext als Pflichtangaben. Freiwillig können Sie eine Telefonnummer und einen Leistungsbereich angeben. Außerdem wird der Zeitpunkt des Eingangs gespeichert. Die Anfrage wird in unserer MySQL-Datenbank abgelegt und ist für berechtigte Personen im geschützten CMS-Adminbereich einsehbar. Das Kontaktformular verschickt nicht automatisch eine E-Mail an externe Marketing- oder Formulardienste.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch speichert das Formular zusätzlich einen mit einem geheimen Serversystem-Schlüssel erstellten kryptografischen Prüfwert der anfragenden IP-Adresse (HMAC-SHA-256). Die IP-Adresse wird dabei nicht im Klartext in der CMS-Anfragetabelle gespeichert. Dieser Prüfwert dient der Erkennung übermäßig vieler Anfragen in kurzer Zeit; er ist nicht Bestandteil der freiwilligen Webstatistik. Formular-Schutzmechanismen wie ein verstecktes Eingabefeld und ein zeitlicher Plausibilitätstest ergänzen diesen Schutz.

Wir nutzen diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu stellen und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen. Soweit sich die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen bezieht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Für allgemeine Anfragen und die technische Missbrauchsabwehr ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage. Die Bestätigung der Datenschutzhinweise im Formular dient Ihrer Information; sie ist keine gesonderte Einwilligung in Werbemaßnahmen.

Anfragen werden im CMS gespeichert, bis sie von berechtigten Personen gelöscht werden. Wir löschen Anfragen, wenn sie für die Bearbeitung und anschließende Nachfragen nicht mehr benötigt werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Ansprüche eine weitere Speicherung erfordern. Eine automatische Löschung von Kontaktanfragen ist im CMS derzeit nicht eingerichtet. Die regelmäßige Prüfung und Löschung ist daher eine organisatorische Aufgabe unseres Betriebs. Bei einer Antwort per E-Mail werden Daten außerdem im Rahmen der E-Mail-Kommunikation durch die jeweils beteiligten E-Mail-Dienstleister verarbeitet.

6. Cookies und Speicherung Ihrer Auswahl

Diese Website verwendet die folgenden eigenen Cookies. Es werden im CMS keine Google-Analytics-Cookies, Werbe-Cookies oder Cookies fremder sozialer Netzwerke gesetzt.

• reil_session: technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für die sichere Bereitstellung der Website, den Formularschutz und den geschützten Administrationsbereich. Es wird mit Ablauf der Browsersitzung ungültig; es wird nicht für Werbezwecke verwendet.
• reil_consent: speichert Ihre Auswahl „Nur notwendige“ oder Ihre freiwillige Einwilligung in die zusätzliche CMS-Statistik. Die Speicherdauer beträgt maximal 180 Tage. Damit muss die Auswahl nicht bei jedem Besuch erneut abgefragt werden.

Soweit das Speichern oder Auslesen dieser Informationen auf Ihrem Endgerät für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, stützen wir uns auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten für einen sicheren Betrieb erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die freiwillige Statistik holen wir Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Sie können im Cookie-Banner „Nur notwendige“ auswählen oder die Statistik ausdrücklich erlauben. Ihre Auswahl lässt sich jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website ändern oder widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft und hat keine Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung.

7. Freiwillige, eigene Reichweitenmessung des CMS

Zusätzlich zur IONOS-Infrastrukturstatistik verfügt diese Website über eine selbst gehostete Reichweitenmessung. Sie wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung aktiviert. Dabei zählt das CMS auf unserem Webserver lediglich die Anzahl der Aufrufe je öffentlichem Seitenpfad und Kalendertag. In der Statistikdatenbank werden keine IP-Adressen, Nutzer- oder Gerätekennungen, vollständigen Aufrufzeitpunkte, Referrer oder Suchparameter gespeichert. Es werden keine besucherbezogenen Profile erstellt; eine Übermittlung der CMS-Statistik an externe Trackingdienste findet nicht statt.

Die eingestellte Aufbewahrungsfrist beträgt standardmäßig 180 Tage und kann im CMS angepasst werden. Technisch werden ältere Zähler beim nächsten Statistikaufruf oder bei einer Pflege der Statistik entfernt; falls längere Zeit kein solcher Vorgang stattfindet, kann die endgültige Löschung später erfolgen. Einwilligungen können jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen werden; danach erfolgen keine neuen CMS-Zählungen aufgrund dieser Einwilligung. Bereits aggregierte Seitenaufrufe können mangels Personenbezug nicht einzelnen Besucherinnen oder Besuchern zugeordnet werden.

Rechtsgrundlage für die freiwillige Messung ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung bleibt diese zusätzliche CMS-Statistik ausgeschaltet; die Website ist weiterhin nutzbar.

8. Geschützter Administrationsbereich

Für berechtigte Personen, die diese Website verwalten, verarbeitet das CMS Benutzername, E-Mail-Adresse, als Hashwerte gespeicherte Passwörter, Datum des letzten Logins sowie notwendige Sitzungsinformationen. Fehlgeschlagene Anmeldeversuche können unter Angabe des verwendeten Login-Namens, eines pseudonymisierten IP-Prüfwerts und eines Zeitpunkts zur Missbrauchsabwehr gespeichert werden. Ältere Fehlversuche werden beim nächsten Login-Vorgang bereinigt; Benutzerkonten werden durch die Websiteverwaltung verwaltet.

Zweck ist die Zugriffskontrolle, Administration und Sicherheit des CMS. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Beschäftigungs- oder Dienstverhältnisses erforderlich ist, gelten ergänzend die einschlägigen gesetzlichen Regelungen. Diese Daten betreffen grundsätzlich nur berechtigte Administratoren, nicht gewöhnliche Websitebesucher.

9. Veröffentlichte Referenzen und Projektbilder

Wir können auf dieser Website Referenzbeiträge mit Projekttitel, Beschreibung und Bild veröffentlichen. Der Inhalt wird von uns redaktionell im CMS gepflegt. Soweit Fotos oder Beschreibungen personenbezogene Daten erkennen lassen, etwa Personen, Kennzeichen oder Kundennamen, erfolgt die Veröffentlichung nur bei bestehender rechtlicher Grundlage und unter Berücksichtigung der Rechte der Betroffenen. Ohne erforderliche Berechtigung veröffentlichen wir solche Angaben nicht. Veröffentlichtes Material bleibt sichtbar, bis wir es zurücknehmen oder löschen; es kann zuvor von Suchmaschinen zwischengespeichert worden sein.

10. Empfänger, externe Links und Drittlandübermittlungen

Für den Betrieb und die Speicherung der Website-Daten nutzen wir die technische Infrastruktur von IONOS. Zugriff auf übermittelte Kontaktanfragen haben nur die hierzu berechtigten Personen. Sofern die Bearbeitung einer Anfrage dies erfordert, können Daten im Rahmen der Kommunikation an beteiligte Dienstleister oder Vertragspartner weitergegeben werden. Eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken erfolgt durch dieses CMS nicht.

Bilder, Schriftarten, CSS- und JavaScript-Dateien der vorliegenden Website werden lokal bereitgestellt. Auf der Website kann ein Link zu „Miba Media e. K.“ oder zu anderen externen Seiten erscheinen. Eine Verbindung zu solchen Anbietern wird durch den bloßen Seitenaufruf nicht automatisch hergestellt; erst das Anklicken öffnet die externe Seite, deren Datenschutzregeln gelten.

Das CMS bindet derzeit keine externen Analyse-, Karten-, Video- oder Social-Media-Plugins ein. Die eigene Reichweitenmessung übermittelt keine Daten an Drittanbieter. IONOS gibt für die Verarbeitung von Webhosting-Besucherdaten an, dass keine Übermittlung an Drittländer stattfindet. Sollten künftig weitere Dienste eingebunden werden, ist diese Erklärung entsprechend zu aktualisieren.

11. Aufbewahrung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur, solange sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten. Die wesentlichen Fristen und Abläufe sind:

• Sitzungs-Cookie: für die jeweilige Browsersitzung.
• Cookie-Auswahl: maximal 180 Tage.
• Eigene, aggregierte CMS-Statistik: standardmäßig 180 Tage, im Adminbereich einstellbar; technische Bereinigung bei Statistikzugriffen oder der Wartung.
• IONOS-Webhosting-Zugriffsprotokolle: nach Angaben von IONOS bis zu acht Wochen (abhängig vom Hostingprodukt).
• Kontaktanfragen: bis zur manuellen Löschung nach Abschluss der erforderlichen Bearbeitung; eine automatische Löschung ist derzeit nicht eingerichtet. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können eine längere Speicherung erfordern.
• CMS-Benutzerkonten und Login-Daten: solange die Verwaltungsberechtigung besteht bzw. die Daten für die Systemsicherheit benötigt werden.

Soweit sich personenbezogene Daten auch in technisch notwendigen Datensicherungen befinden, erfolgt die Entfernung im Rahmen des jeweiligen Sicherungs- und Löschkonzepts des Hosters bzw. unseres Betriebs.

12. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben außerdem gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einer auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitung zu widersprechen. Bitte richten Sie entsprechende Anfragen an mail@reil-folientechnik.de. Die Bereitstellung technisch erforderlicher Daten ist für den Aufruf der Website notwendig. Angaben im Kontaktformular sind nur erforderlich, wenn Sie über diesen Weg mit uns kommunizieren möchten; Sie können uns alternativ telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für unseren Unternehmenssitz ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de, zuständig.

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: 28. Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Anforderungen, das Hosting oder die auf dieser Website eingesetzten Dienste ändern.